Cara Resign Kerja yang Baik dan Contoh Surat Pengunduran Diri

Kalau mau resign, beri tahu atasan dan serahkan surat pengunduran diri tertulis paling lambat 30 hari sebelum hari terakhir kerja. Selama 30 hari itu kamu tetap bekerja seperti biasa dan menyelesaikan serah terima. Kalau syarat ini dipenuhi, kamu tetap berhak atas uang penggantian hak dan uang pisah.

Kata "resign" sedang ramai dicari setelah berita pengunduran diri Wakil Presiden Gibran Rakabuming Raka pada pertengahan November 2026. Artikel ini tidak membahas beritanya, tetapi menjawab hal yang lebih dekat dengan kita: bagaimana cara resign dari pekerjaan dengan baik, tanpa merusak nama baik dan tanpa kehilangan hak.

Kabar terbaru (November 2026)

Pengunduran diri Wapres Gibran (10–11 November 2026, diberitakan Kompas, Tempo, dan Antara) membuat banyak orang mencari "cara resign" dan "contoh surat pengunduran diri". Untuk karyawan biasa, aturannya berbeda dengan pejabat negara. Pekerja swasta mengikuti aturan ketenagakerjaan, terutama PP Nomor 35 Tahun 2021, yang dijelaskan di bawah.

Kapan sebaiknya resign

Resign sebaiknya diputuskan dengan kepala dingin, bukan saat sedang marah. Beberapa alasan yang wajar:

• Sudah diterima di tempat kerja baru dan sudah memegang surat penawaran (offering letter) tertulis.
• Gaji dan beban kerja sudah tidak seimbang dan tidak ada jalan keluar setelah dibicarakan.
• Alasan keluarga, kesehatan, atau pindah kota.
• Mau melanjutkan sekolah atau kuliah.

Saran paling penting: jangan resign sebelum dapat pekerjaan baru, kecuali tabunganmu cukup untuk hidup 3–6 bulan. Mencari kerja sambil masih bekerja jauh lebih tenang. Cek dulu lowongan lulusan SMA/SMK terbaru sebelum memutuskan.

Langkah resign yang baik

Menurut PP 35 Tahun 2021 Pasal 36, pekerja yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri harus memenuhi tiga syarat:

1. Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.
2. Tidak sedang terikat ikatan dinas (misalnya perjanjian setelah dikirim pelatihan oleh perusahaan).
3. Tetap menjalankan kewajiban sampai hari terakhir bekerja.

Urutan yang aman di lapangan:

• Bicara dulu dengan atasan langsung, empat mata. Sampaikan alasan dengan sopan dan singkat. Jangan sampai atasan tahu dari rekan kerja.
• Serahkan surat pengunduran diri ke atasan dan bagian HRD. Simpan salinannya, foto juga tanda terimanya.
• Kerjakan serah terima: catat pekerjaan yang belum selesai, kembalikan seragam, ID card, kunci, laptop, atau alat kerja lain.
• Minta paklaring (surat keterangan kerja) di hari-hari terakhir. Surat ini berguna untuk melamar kerja berikutnya dan untuk klaim BPJS.
• Pamit dengan baik ke rekan kerja. Dunia kerja itu sempit; atasan lama bisa jadi referensi di tempat baru.

Kalau peraturan perusahaanmu meminta waktu lebih lama, misalnya 60 hari, bicarakan baik-baik dengan HRD. Kalau ragu, tanyakan ke Disnaker setempat.

Contoh surat pengunduran diri

Surat resign cukup satu halaman. Isinya: tanggal, tujuan, identitas, pernyataan mengundurkan diri, tanggal hari terakhir, ucapan terima kasih, dan tanda tangan. Kamu bisa menulis tangan atau mengetik.

Contoh untuk karyawan pabrik atau toko:

Semarang, 12 November 2026

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan HRD PT Maju Jaya di tempat

Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama: Rina Lestari NIK karyawan: 20231045 Bagian: Operator Produksi, Line 3

Dengan surat ini saya mengajukan pengunduran diri dari PT Maju Jaya. Hari terakhir saya bekerja adalah tanggal 12 Desember 2026. Sampai tanggal tersebut saya tetap bekerja seperti biasa dan siap membantu serah terima pekerjaan.

Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman selama saya bekerja di PT Maju Jaya. Mohon maaf apabila ada kesalahan selama ini.

Hormat saya, (tanda tangan) Rina Lestari

Untuk karyawan kantor, isinya sama. Tambahkan satu kalimat bahwa kamu siap mengajari pengganti atau menyiapkan catatan pekerjaan. Jangan menulis keluhan tentang atasan atau perusahaan di surat resign.

Kalau bingung merangkai kalimat, kamu bisa memakai alat buat surat lamaran untuk melihat contoh susunan surat resmi, lalu ubah isinya.

Hak setelah resign

Pekerja yang resign dan memenuhi syarat di atas berhak atas (PP 35 Tahun 2021 Pasal 50):

Hak	Keterangan
Gaji terakhir	Dibayar penuh sampai hari terakhir kerja.
Uang penggantian hak	Antara lain sisa cuti tahunan yang belum diambil dan belum hangus.
Uang pisah	Besarnya diatur di perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.
JHT BPJS Ketenagakerjaan	Bisa dicairkan setelah masa tunggu 1 bulan sejak tanggal resign (Permenaker Nomor 4 Tahun 2022).

Pekerja yang resign tidak mendapat pesangon, karena pesangon untuk PHK oleh perusahaan. Resign juga umumnya tidak bisa mengklaim JKP. Kalau kamu justru diberhentikan oleh perusahaan, baca hak pekerja yang kena PHK.

Untuk JHT, siapkan kartu peserta BPJS Ketenagakerjaan, KTP, buku tabungan, dan surat keterangan berhenti kerja. Daftar berkas bisa berubah, jadi cek lagi di aplikasi JMO atau situs BPJS Ketenagakerjaan sebelum mengajukan.

Kesalahan yang sering dilakukan saat resign

• Kabur tanpa pamit (sering disebut "resign mendadak"). Risikonya kehilangan uang pisah, paklaring tidak keluar, dan namamu jelek di mata perusahaan.
• Mengumumkan resign di media sosial sebelum bicara ke atasan.
• Menjelekkan perusahaan di surat resign atau saat wawancara kerja berikutnya.
• Lupa mengembalikan barang perusahaan, sehingga gaji terakhir ditahan.
• Langsung bekerja di tempat baru padahal mau mencairkan JHT. JHT hanya bisa diklaim kalau kamu belum bekerja lagi selama masa tunggu 1 bulan.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apakah resign harus 30 hari sebelumnya? Ya, aturan minimalnya 30 hari dan harus tertulis. Kalau kurang dari itu, hak uang pisah bisa hilang.

Bolehkah resign saat masih masa percobaan atau kontrak? Boleh, tetapi baca perjanjian kerjamu. Untuk karyawan kontrak (PKWT) yang berhenti sebelum kontrak habis, bisa ada ganti rugi sesuai perjanjian.

Apakah surat resign boleh lewat WhatsApp? Sebaiknya tetap ada surat tertulis yang ditandatangani. WhatsApp boleh dipakai untuk memberi kabar, lalu susul dengan surat.

Paklaring tidak diberikan, bagaimana? Minta baik-baik ke HRD secara tertulis. Kalau tetap tidak diberi, kamu bisa mengadu ke Disnaker kabupaten/kota.

Sebelum resign, pastikan CV-mu sudah siap. Buat dulu lewat Buat CV gratis, lalu baca berkas yang biasa diminta saat melamar kerja.