Cara Cek Keaslian Ijazah dan Legalisir untuk Melamar Kerja

Ijazah D3 dan S1 bisa dicek keasliannya secara online di situs resmi Kemdiktisaintek: PISN (pisn.kemdiktisaintek.go.id) untuk nomor ijazah, dan PDDikti (pddikti.kemdiktisaintek.go.id) untuk data kuliahnya. Ijazah SD, SMP, dan SMA/SMK dicek lewat sekolah yang menerbitkannya, biasanya sekaligus saat mengurus legalisir.

Kabar terbaru (November 2026)

Soal keaslian ijazah sedang ramai dibicarakan setelah polemik ijazah Wakil Presiden Gibran Rakabuming Raka berujung pada pengunduran dirinya pada 10–11 November 2026 (Kompas, Tempo, Antara). Kita tidak membahas kasusnya. Yang perlu diketahui pencari kerja: perusahaan juga memeriksa ijazah pelamar, dan ijazah yang tidak bisa dibuktikan bisa membuat lamaran gugur, bahkan berujung pidana.

Kenapa perusahaan memeriksa ijazah

Ijazah adalah bukti pendidikan terakhir. Banyak loker mencantumkan syarat minimal, misalnya "min. SMA/SMK" atau "min. D3". Perusahaan memeriksa ijazah untuk:

• Memastikan pelamar memenuhi syarat pendidikan.
• Mencocokkan nama, tanggal lahir, dan jurusan dengan KTP dan CV.
• Menghindari masalah hukum kalau ternyata ijazahnya palsu.

Biasanya yang diminta saat melamar adalah fotokopi ijazah yang dilegalisir. Ijazah asli baru diperlihatkan saat tes atau tanda tangan kontrak. Hati-hati kalau ada perusahaan yang meminta ijazah asli ditahan: itu sering menjadi tanda loker yang perlu diwaspadai.

Cara cek ijazah D3/S1 di PISN dan PDDikti

Lewat PISN (cek nomor ijazah):

1. Buka pisn.kemdiktisaintek.go.id di HP atau laptop.
2. Pilih menu verifikasi ijazah.
3. Isi nama perguruan tinggi, program studi, dan nomor ijazah persis seperti yang tertulis di ijazah.
4. Kalau cocok, data pemilik ijazah akan muncul.

Lewat PDDikti (cek data kuliah):

1. Buka pddikti.kemdiktisaintek.go.id.
2. Ketik nama lengkap atau NIM di kolom pencarian.
3. Pilih nama yang sesuai, lalu lihat kampus, program studi, dan status (misalnya "Lulus").

Kalau datanya tidak muncul, belum tentu ijazahnya palsu. Ijazah lama atau dari kampus yang sudah tutup kadang belum lengkap datanya. Hubungi bagian akademik kampus untuk minta surat keterangan.

Cara legalisir ijazah SD, SMP, SMA/SMK untuk lamaran

Untuk ijazah SD sampai SMA/SMK, cara paling umum adalah legalisir di sekolah asal:

1. Fotokopi ijazah di kertas yang jelas, jangan diperkecil. Bawa 5–10 lembar sekaligus supaya tidak bolak-balik.
2. Bawa ijazah asli ke sekolah. Petugas mencocokkan fotokopi dengan aslinya.
3. Kepala sekolah menandatangani dan memberi cap basah di fotokopi tersebut.
4. Simpan fotokopi yang sudah dilegalisir di map plastik supaya tidak lecek.

Kalau sekolahnya sudah tutup atau bergabung dengan sekolah lain, tanyakan ke dinas pendidikan kabupaten/kota (untuk SD dan SMP) atau dinas pendidikan provinsi (untuk SMA/SMK). Legalisir umumnya tidak dipungut biaya besar; kalau ada yang meminta uang terlalu banyak, tanyakan dasar biayanya.

Daftar lengkap dokumen lain yang biasa diminta ada di berkas melamar kerja.

Ijazah hilang atau rusak

Ijazah tidak bisa dicetak ulang. Yang bisa diurus adalah surat keterangan pengganti ijazah, yang kekuatannya setara dengan ijazah. Langkah umumnya:

1. Buat surat laporan kehilangan di kantor polisi terdekat (kalau hilang).
2. Datang ke sekolah atau kampus yang menerbitkan ijazah, bawa surat dari polisi, KTP, dan fotokopi ijazah kalau masih punya.
3. Isi formulir permohonan dan tunggu surat keterangan pengganti diterbitkan.

Syarat bisa berbeda di tiap sekolah dan kampus, jadi tanyakan dulu ke bagian tata usaha atau akademik. Mulai sekarang, foto ijazahmu dan simpan di HP atau email sebagai cadangan.

Risiko memakai ijazah palsu

Jangan pernah membeli atau memakai ijazah palsu, termasuk "ijazah paket cepat jadi" yang ditawarkan di media sosial. Menurut UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 69 ayat (1), orang yang memakai ijazah palsu dapat dipidana penjara paling lama 5 tahun dan/atau denda paling banyak Rp500 juta. KUHP baru juga mengatur hal yang sama dengan ancaman yang tidak lebih ringan.

Selain pidana, risikonya:

• Langsung dipecat kalau ketahuan, walaupun sudah bertahun-tahun bekerja.
• Gaji yang sudah diterima bisa diminta kembali.
• Nama tercatat buruk dan sulit diterima di perusahaan lain.

Kalau pendidikanmu belum sampai SMA, tidak perlu memaksakan. Banyak loker menerima lulusan SD dan SMP, dan kamu bisa mengikuti Paket B atau Paket C yang resmi di PKBM terdekat untuk mendapatkan ijazah setara SMP atau SMA.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apakah ijazah SMA bisa dicek online? Untuk SD sampai SMA/SMK, cara yang pasti adalah lewat sekolah asal dan legalisir. Cek online di PISN dan PDDikti khusus untuk perguruan tinggi.

Berapa lama legalisir ijazah di sekolah? Biasanya selesai di hari yang sama atau 1–3 hari kerja, tergantung kehadiran kepala sekolah.

Perusahaan minta ijazah asli ditinggal, apakah wajar? Sebaiknya tidak menyerahkan ijazah asli untuk ditahan. Tanyakan alasannya dan minta tanda terima tertulis kalau terpaksa.

Nama di ijazah beda satu huruf dengan KTP, bagaimana? Minta surat keterangan beda nama dari sekolah atau kelurahan, lalu lampirkan saat melamar.

Ijazah sudah dilegalisir? Lanjutkan dengan membuat CV gratis dan cek loker untuk lulusan SMA/SMK hari ini.